El Mundo: Burocracia Digital. La efactura hoy

"DocOnTime, una empresa que busca su hueco en lo de la factura digital, con formatos flexibles, xml y conceptos de internet 2.0". Lee más sobre la columna publicada por Julio Miravalls en El Mundo.

eWeek Europe: DocOnTime optimiza su sistema de facturación electrónica

La compañía especializada en soluciones de facturación electrónica basadas en Internet, lanza DocOnServer 4.0, la nueva versión de su servidor de facturación electrónica.

DocOnTime ha presentado una nueva solución que soporta simultáneamente más de veinte escenarios de facturación – ventas, compras o firma delegada, entre otros –, llegando a tramitar incluso 50.000 facturas al día. DocOnServer 4.0 proporciona mejoras para el intercambio y custodia de facturas electrónicas, con plenas garantías legales.

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¿Sabías que…El esperanto no es el mejor camino hacia la factura electrónica?

Una de las áreas temáticas de la Conferencia sobre Factura Electrónica, que se celebra esta semana en Madrid, bajo el auspicio de la Comisión Europea, se dedica a los estándares.

En este apartado, el punto de partida de la Conferencia se decanta por crear un único idioma, una especie de esperanto, que aglutine las necesidades de todos los países europeos y actores implicados. Sin embargo, muchos consideran, entre ellos DocOnTime, que lo imprescindible es un cambio de enfoque desde un modelo de “idioma único”, hacia otro basado en la creación de “sistemas de conversión a distintos formatos”.

Y el estado del arte actual nos dice que este camino es tecnológicamente viable, siempre y cuando se invierta en innovación y disfrutemos de un marco legal estable que permita encarar con garantías las inversiones necesarias a realizar.

TicPymes: La factura electrónica en Europa

Conferencia organizada por la Comisión Europea que tendrá lugar en Madrid durante las jornadas del 27 y 28 de abril.
A partir del próximo 1 de agosto todas las empresas de nuestro país, sea cual sea su tamaño, estarán obligadas a utilizar la e-factura en sus relaciones de negocio con las Administraciones Públicas.

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Expansión: Cuestiones en el aire de la e-factura

La incompatibilidad entre muchos sistemas de facturación electrónica y la generalización de un modelo de contratación anticuado mitigan los beneficios económicos que promete el concepto de oficina sin papeles. Lee el artículo entero aquí.

Computerworld: DocOnTime anuncia su nueva solución de facturación electrónica

Además de integrar mejoras para el intercambio y custodia de facturas electrónicas, la nueva versión facilita a los partners la integración del producto. A tal fin, DocOnTime trabajará con IECISA, Telvent y Fujitsu, además de con Aventia.

DocOnTime ha anunciado la disponibilidad de DocOnServer 4.0, la nueva versión de su servidor de facturación electrónica para grandes corporaciones, que utilizando conceptos de Internet 2.0, integra una serie de mejoras para el intercambio y almacenamiento de facturas electrónicas, con plenas garantías legales, con cualquier tercero, a través de múltiples canales y mediante cualquier formato de los existentes en el mercado. Esto hace que la solución permita alcanzar nuevas cotas de rendimiento y escalabilidad para el tratamiento de grandes volúmenes de facturas, registrando ratios de 50.000 facturas al día. Todo ello sin grandes requisitos de infraestructura, pudiendo virtualizarse.

Entre las mejoras incorporadas en DocOnServer 4.0 destaca que es una solución integral todo en uno, que soporta simultáneamente más de 20 escenarios de facturación mediante reglas de negocio que se administran vía web. Además, incorpora un potente formulario web con importación y exportación de facturas XML para su edición, firmado y emisión, desde y para distintos ERP y en múltiples formatos. Esta extensibilidad de formatos y herramientas de integración facilita a los partners la autonomía necesaria para ampliar el catálogo de formatos, conectores y plantillas en la adaptación del producto a cada escenario de facturación, sin tener que incurrir en desarrollos.

Asimismo, en la solución se ha mejorado en extremo el proceso de instalación y configuración, de manera que el servidor puede estar funcionando y operativo en minutos. La versión se adapta a nuevos entornos de bases de datos y sistemas operativos y, con la incorporación de un nuevo pluggin, el cliente puede obtener una factura en un nuevo formato en el momento que desee, posibilitando así migraciones o cambios de ERP.

La solución ya está disponible a través de la red de partners integradores de DocOnTime, actualmente en proceso de formación, a la que recientemente se han sumado IECISA, Telvent y Fujitsu, junto con Aventia.

DocOnTime presenta la versión 4.0 de su servidor de facturación electrónica DocOnServer

La nueva solución permite simultáneamente la emisión y recepción de facturas electrónicas en multicanal/multiformato y alcanzar un pleno control sobre el proceso de facturación.

DocOnTime, compañía especializada en soluciones de facturación electrónica 2.0 basadas en Internet, presenta DocOnServer 4.0, la nueva versión de su servidor de facturación electrónica que integra importantes mejoras para el intercambio y custodia de facturas electrónicas, con plenas garantías legales, con cualquier tercero, a través de múltiples canales y mediante cualquier formato de los existentes en el mercado.

DocOnServer es un producto creado con una filosofía abierta, utilizando conceptos de internet 2.0 como el “catálogo” para ofrecer distintas opciones en el intercambio de facturas. De este modo se vence la resistencia de las pequeñas y medianas empresas en los procesos de facturación electrónica con las grandes compañías, sin traumas para ambas partes, se logra un salto cualitativo y cuantitativo a la hora de consolidar el número de relaciones electrónicas alcanzables.

DocOnServer 4.0 incorpora toda la funcionalidad necesaria para responder a los tres grandes retos de las empresas que quieran implantar la facturación electrónica: alcanzar al cien por cien de su ecosistema empresarial, disponer de un control absoluto del ciclo de vida del proceso de facturación y hacer realidad los proyectos de ‘Oficina sin Papeles’.

La solución - que soporta los procesos de custodia legal y validación de documentos en emisión/recepción, incorpora firma electrónica y cumple los requerimientos legales nacional e internacionales y los marcados por AEAT -, ofrece en su versión 4.0 múltiples mejoras y nuevas funcionalidades. El avance es fruto de la experiencia acumulada por DocOnTime en proyectos actualmente en explotación y es resultado del compromiso de la compañía para hacer realidad el cien por cien de los beneficios y ahorros prometidos con la implantación de la facturación electrónica.

Entre las múltiples mejoras incorporadas en DocOnServer 4.0 destacan las siguientes:

• Es una solución integrada ‘todo en uno’. Soporta simultáneamente más de veinte escenarios de facturación (compras, ventas, auto-facturación, firma delegada, validación de facturas firmadas, importación de facturas digitalizadas, etc.), mediante reglas de negocio que se administran vía web y que facilitan la toma de decisiones respecto a qué certificado o plantilla utilizar, o sobre cómo transformar, encaminar y almacenar una factura.

• La extensibilidad de formatos y herramientas de integración es otra de las novedades. El objetivo es facilitar a los partners la autonomía necesaria para ampliar el catálogo de formatos, conectores y plantillas en la adaptación del producto a cada escenario de facturación, sin tener que incurrir en desarrollos. Con la incorporación de un nuevo pluggin, el cliente puede obtener una factura en un nuevo formato en el momento que desee, aunque se emitiera en su día en un formato antiguo, posibilitando así migraciones, cambios de ERP, etc. En definitiva, DocOnServer 4.0 proporciona un control absoluto de ciclo de vida de las facturas y/o documentos asociados (muro de factura).

• Incorpora un potente formulario web con importación y exportación de facturas XML para su edición, firmado y emisión desde y hacia distintos ERPs, y en múltiples formatos (facturae, UBL, etc.). Esto facilita novedosos escenarios para proveedores no integrados (pymes) o sin capacidad para generar un formato XML, ya que pueden cargarlo previamente como una plantilla.

• Se ha mejorado en extremo el proceso de instalación y configuración: el servidor puede estar funcionando y operativo en minutos. La versión se adapta a nuevos entornos de BBDD (Oracle) y a nuevos sistemas operativos y dispositivos seguros de creación de firma.

• Alcanza nuevas cotas de rendimiento, estabilidad y escalabilidad para el tratamiento de grandes volúmenes de facturas. En un escenario normal, DocOnServer 4.0 registra ratios de 50.000 facturas/día sin grandes requisitos de infraestructura, pudiendo virtualizarse.

La Flecha: DocOnServer 4.0

La nueva versión de su servidor de facturación electrónica que integra importantes mejoras para el intercambio y custodia de facturas electrónicas, con plenas garantías legales, con cualquier tercero, a través de múltiples canales y mediante cualquier formato de los existentes en el mercado.

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Nueva herramienta para cuantificar las ventajas de la Facturación Electrónica 2.0

Gracias al acuerdo entre DocOnTime y Glomark, las empresas podrán evaluar los ahorros y diferentes tipos de beneficios, incluidos los medioambientales, obtenidos con la implantación de DocOnServer.

DocOnTime, compañía especializada en soluciones de facturación electrónica 2.0, ha anunciado su colaboración con Glomark-Governan, empresa internacional dedicada al cálculo del valor de la implantación de soluciones de tecnología a través de la metodología EVC™ (Creación de Valor Económico, por sus siglas en inglés), para desarrollar una herramienta que permita a las empresas evaluar los ahorros y los diferentes tipos de beneficios, incluidos los medioambientales, obtenidos con la implantación de DocOnServer.

DocOnServer es el primer Servidor de Facturación Electrónica que posibilita el intercambio de documentos electrónicos, de manera legal, con cualquier tercero y a través de múltiples canales. Simplifica la gestión de estas relaciones, garantizando su legalidad y estabilizando sus sistemas tecnológicos.

La implantación de este sistema de gestión de la facturación reporta diversas ventajas para el cliente, entre las que destacan su integración con todo tipo de sistemas empresariales de gestión de procesos (ERP), una mejor gestión de las facturas, el ahorro de costes durante este proceso empresarial, la agilización de los trámites de cobro y un compromiso con el medioambiente por el consecuente ahorro de papel que conlleva su implantación.

Ahora DocOnTime ha querido contar con los servicios de una compañía experta e independiente, Glomark-Governan, para cuantificar, pronosticar, comparar y medir el valor económico creado por la implantación del software DocOnServer.

El proyecto en el que se han embarcado ambas empresas, según Javier García Bardón, Vicepresidente para Europa y Director General de Glomark-Governan en España y Portugal, constará de varias fases. En primer lugar, se analizará el software en cuestión y los casos existentes. Después se pasará a la formulación del modelo de creación de valor económico y su desarrollo en la herramienta. En la tercera fase, se validará los datos del modelo, para terminar, finalmente, con la preparación de informes de resultados.

Este proceso permitirá a DocOnTime estimar el valor económico que la implantación de su solución tecnológica va a producir en las empresas a través del impacto en la operación del negocio. Con ello, los clientes potenciales podrán valorar los resultados del proyecto y minimizar el riesgo inherente a la toma de decisión sobre su implantación.

Glomark-Governan estima que la utilización de su modelo de Creación de Valor Económico resulta altamente recomendable porque se consigue que el cliente “perciba el valor real de la solución”. El modelo tiene en cuenta particularidades diferenciales de cada empresa calculando los impactos en los heterogéneos procesos de negocio, de forma que se ofrece información personalizada para cada empresa en base a sus características.

Perfil Corporativo de DocOnTime

DocOnTime es una compañía especializada en soluciones de facturación electrónica de última generación, denominada “facturación electrónica 2.0”. DocOnTime proporciona sistemas que permiten a sus clientes emitir y recibir facturas electrónicas sin vincularse con ninguna de las redes propietarias actualmente existentes.

Tecnología
Desde el punto de vista tecnológico, DocOnTime se sirve de las funciones más avanzadas de Internet para conseguir un sistema de facturación electrónica universal: las soluciones de DocOnTime son de 360º en el sentido de que ponen la factura electrónica al alcance de todos, no sólo de las grandes empresas y organizaciones, sino también de las PYMEs y, en un futuro muy próximo, profesionales liberales y usuarios residenciales.

Dichas soluciones van más allá de la firma digital y del formato de archivo, ya que resuelven de forma eficiente los grandes retos como involucrar a las partes (clientes, proveedores y empleados) y automatizar los procesos, mediante su integración con los distintos sistemas de gestión de las empresas.

La tecnología de DocOnTime está desarrollada sobre los conceptos de Internet 2.0 y, por tanto, utiliza en cuanto a comunicación y formatos, conceptos y tecnologías de última generación para dar nuevas respuestas a retos antiguos y construir relaciones rápidas y eficientes con los clientes, con propuestas de comercialización y soporte técnico abiertas y delegadas. Por tanto, las soluciones de DocOnTime permiten a cualquier tipo de empresa implantar la factura electrónica y aprovechar todas las ventajas de la era Internet 2.0.

Por último, la tecnología de DocOnTime hace fácil la factura electrónica: permite sustituir completamente las facturas en papel con un proceso tan sencillo y universal como lo es la facturación tradicional. Se trata de una tecnología que permite dar flexibilidad y potencia a los usuarios para que reproduzcan y mejoren los procesos tradicionales de manera que no requieran nunca más del papel.

Productos
DocOnServer es el primer servidor de facturación electrónica que responde a las múltiples necesidades tradicionales y actuales de las grandes organizaciones. Entre las características principales de DocOnServer, destaca la garantía de autenticidad y la legalidad en el intercambio de documentos; una arquitectura flexible y sencilla que permite integrarse de manera transparente en los sistemas tecnológicos de la organización, por muy compleja que sea ésta. También anticipa la problemática específica de las diferentes y variadas relaciones de factura electrónica, ofreciendo las funciones necesarias para ayudar a resolverla.

Fruto del fuerte compromiso que mantiene con la I+D+i, DocOnTime continúa creando productos y servicios innovadores para sus clientes, como DocOnYou, una nueva tecnología de facturación electrónica para las pequeñas y medianas empresas, autónomos y profesionales liberales, que adopta las mejores prácticas de las redes sociales de Internet 2.0 y se convierte en un punto en común para la gestión y consolidación de facturas electrónicas de nueva generación facilitando la adopción activa de estos documentos. DocOnYou estará disponible en sus primeras versiones en el primer trimestre de 2010.

La compañía

DocOnTime ha desarrollado distintos proyectos de facturación electrónica con clientes como Sol Meliá, Lease Plan, el Ministerio de Fomento, Gas Natural, Generalitat de Cataluña, FCC y FREIREMAR. Asimismo, cuenta con partners como AVENTIA, SEIDOR y OESÍA y el respaldo de líderes tecnológicos como MICROSOFT. Su experiencia le proporciona un conocimiento detallado de las complejidades del proceso de facturación electrónica, lo que le llevó a desarrollar un software específico que supone un salto tecnológico en el sector.

Además de su avanzada tecnología, DocOnTime cuenta con un equipo humano especializado en tecnologías de la información, telecomunicaciones e Internet, derecho y seguridad informática. Es un equipo joven pero altamente especializado que participa habitualmente en foros y organizaciones especializadas. Son profesionales ágiles y flexibles y, lo que es más importante, motivados, con ganas de trabajar y plenamente orgullosos de su producto.

¿Sabías que... abril es el mes de la facturación electrónica?

Durante los próximos días 27 y 28 de abril se celebrará en Madrid la Conferencia sobre la Factura Electrónica en Europa, un evento organizado por la Comisión Europea y la Presidencia Española del Consejo de la UE.


La Conferencia tendrá como objetivo profundizar en las acciones necesarias para eliminar las barreras tecnológicas y los sobrecostes innecesarios que limitan el crecimiento en el uso de la factura digital. Las conclusiones de este evento serán vitales para nuestro país ya que, a partir del próximo 1 de agosto, todas las empresas españolas, sea cual sea su tamaño, estarán obligadas a utilizar esta solución en sus relaciones de negocio con las Administraciones Públicas.